Reunion  au siege de associations 

Premiere  Reunion du Conseil d’Administration avec la nouvelle equipe .

Date :28 fevrier a 9h30

1) Accueil et ouverture (10 min)

• Mot du président : Objectifs de la réunion — établir un plan pour l’année, valider certaines décisions clés, et s’assurer de la coordination des événements à venir.

• Presence : Quorum atteint, à l’exception de Robert et Monique Berti. retenu .

3) Calendrier annuel et planning des événements (25 min)

• Expositions dans le Var : Discussion des lieux, périodes, et des responsables. Plusieurs propositions de lieux ont été faites, et des idées pour la gestion des expositions ont émergé.

• Repas du 20 juin :

  • Choix du lieu à définir.

  • Nombre d’invités : [à préciser].

  • Budget prévisionnel : [à préciser].

  • Décision : Validation des dates (20 juin).

4) Projection du documentaire à Toulon en mai (55 min)

• Lieu : Projection à Toulon avec le producteur et réalisateur qui seront présents.

• Calendrier de post‑production : Details sur le calendrier de production à finaliser, avant-première à Toulon prévue pour mai.

• Logistique : Détails à définir concernant la salle, les invitations, l’accueil VIP, et autres aspects pratiques.

• Décisions :

  • Date provisoire : [à confirmer].

  • Budget : [à définir].

  • Création du comité d’organisation.

5) Célébration des 40 ans (2027) — Stratégie initiale (15 min)

• Discussion sur les idées d’événements pour célébrer les 40 ans de l’association.

• Proposition de budget prévisionnel pour ces événements.

• Décision : Creation d’un groupe de travail pour commencer la planification de cet événement marquant.

6) Projet pédagogique (Jean Mar Noaille) (20 min)

• Présentation du projet en collaboration avec l’Éducation nationale.

• Objectifs pédagogiques du projet, besoins en termes de personnel, matériel et calendrier.

• Décision : Validation du partenariat et des prochaines démarches administratives à entreprendre.

7) Communication & partenariats (15 min)

• Discussion du plan médias et des relations presse.

• Importance du réseau des communes (Cannet des Maures, Six‑Fours) et des rôles de porte-drapeau et de représentants.

• Décision : Désignation d’un responsable communication, ainsi que du message clé à diffuser.

8) Budget & financement (20 min)

• Estimations des coûts des événements et sources de financement possibles : subventions, mécénat, appels à sponsors et renouvellement des cotisation.

• Décision : Fixation des priorités budgétaires et détermination des premières demandes de subventions à lancer.

9) Répartition des tâches et échéances (15 min)

• Identification des actions à court terme (convocations, réservations, contacts avec producteurs, demandes de devis).

• Attribution des responsables pour chaque action et définition des dates butoirs.

10) Questions diverses (10 min)

• Discussions libres sur d’autres points non couverts par l’ordre du jour.

11) Clôture (5 min)

• Récapitulatif des décisions prises.

• Prochaine réunion : avant juin